第6课 · 经营理财分析
第6课 · 经营理财分析
AI新思维:把数据交给AI,客户先跟谁、生意哪在亏,它算给你看
03
米多
🎯
本课技能
数据虾
🧠
核心内容
客户分级、经营诊断
✅
学完能做
客户该先跟谁、生意哪在亏钱、钱花到哪了,AI都能算出来
米多
一句话记住
一套数据分析的思路,过日子、干工作、做买卖都能用。把数据交给AI,它帮你分级、算账、出报告,最后怎么定还是你说了算。

姚老师陪你一起学AI

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实操:用数据虾做经营理财分析

✓ 数据虾上节课已经装好了
这节课接着用上节课装好的数据虾,不用再装一遍。要是没跟上,回到第5课把技能装好,再回来做这两个案例。
📊 场景一:B端客户优先级分析
01 准备数据:把数据发给AI
适用:有客户数据表,想按多个维度综合评估,排出优先级
复制这条指令,发给AI龙虾
这是我目前跟进的15个B端客户数据表。帮我按以下五个维度做综合评估,每个维度1-5分打分,然后加权算出总分,排出ABC三类优先级—— 维度一:预计成交金额(权重30%)—金额越高分越高 维度二:意向程度(权重25%)—高意向5分、中3分、低1分 维度三:对接人决策力(权重20%)—老板/VP级5分、总监级3分、经理及以下1分 维度四:预计成交周期(权重15%)—本月内5分、下月3分、两月以上1分 维度五:公司规模(权重10%)—500人以上5分、100-500人3分、100人以下1分 A类:总分4分以上,重点攻坚,本周必须推进 B类:总分2.5-4分,常规跟进,按节奏维护 C类:总分2.5分以下,佛系培育,定期触达 请用表格输出分类结果,每类附一句话策略建议。
实用指南 把客户数据表发给AI,说清楚评估维度和权重,它就能算出总分,排出ABC三类优先级。客户再多,也不用一个个自己排。谁该重点跟、谁该常规跟、谁先放一放,一条条列清楚。
02 补充提示(让AI去想)
适用:不想自己定维度,让AI根据数据自己想评估标准
复制这条指令,发给AI龙虾
根据我的客户数据表,做综合评估,排出ABC三类跟进优先级,并给出理由。
实用指南 不想自己定维度的时候,把数据发给AI,让它自己想评估标准,排出优先级并给出理由。AI经常能从你想不到的角度发现问题,拿主意还是你来。
03 追问重点:A类客户逐个拆解
适用:已经分出A类客户,想逐个分析优势、风险和跟进策略
复制这条指令,发给AI龙虾
针对刚才分出来的A类客户,逐个分析: 1. 这个客户的核心优势是什么(为什么排在A类) 2. 最大的风险点在哪(什么可能导致丢单) 3. 建议的跟进策略(下次聊什么、什么时候推进)
实用指南 A类客户是重点攻坚对象。逐个分析核心优势、风险点和跟进策略,该怎么跟、什么时候推进、注意什么风险,AI都给你列清楚。
04 查漏补缺:识别风险与机会
适用:想识别假意向客户,及时止损,把精力花在真正有机会的客户上
复制这条指令,发给AI龙虾
帮我从这15个客户里,识别出可能存在假意向的客户。判断标准: 1. 对接人级别低、无决策权 2. 长期停留在中低意向无进展 3. 预算不明确、反复压价 4. 成交周期一拖再拖 对每个疑似假意向客户,给止损建议:继续跟还是转低频维护
实用指南 客户多了,难免有暂时没意向的。AI帮你识别出来,给个建议:是继续跟,还是先放一放,把精力留给真正有戏的客户。
05 查漏补缺:抓机会
适用:想筛选本周有望签约的客户,集中精力推进
复制这条指令,发给AI龙虾
帮我筛选出本周内有望推进到签约阶段的客户。判断标准: 1. 意向程度高、已进入报价或合同阶段 2. 对接人有决策权 3. 近期有明确互动(如主动询价、要求看合同模板) 对每个候选客户,给一句本周推进的具体动作。
实用指南 每周开始的时候,让AI帮你筛出本周有望签约的客户,每个给一句具体动作。这周该做什么,写清楚。
06 输出报告:生成HTML决策报告
适用:把所有分析结果整合成一份网页版报告,方便查看和分享
复制这条指令,发给AI龙虾
请把以上所有分析结果整合成一份HTML格式的《客户优先级决策报告》,包含: 1. 顶部:总体概览卡片(总客户数、ABC各类数量、本月预计可成交金额) 2. 中部:ABC三类客户明细表(客户名、行业、评分、策略建议) 3. A类客户展开:每个A类客户的详细跟进策略 4. 风险预警:假意向客户清单及止损建议 5. 本周行动清单:按优先级排列的本周待办事项 要求:手机端查看方便,配色简洁清晰,适合截图发群里或放进周报。
实用指南 分析完了,让AI整合成一份网页版客户优先级决策报告。总体概览、客户明细、跟进策略、风险预警、行动清单,都齐了,手机上看方便,适合截图发群里或放进周报。这套做法不只在客户分析上能用,工作中要整理报告的事,都能照这个来。
🍢 场景二:烧烤店经营数据分析
01 准备数据:发给AI做全局诊断
适用:有经营数据,想算净利润、分析营收和成本结构
复制这条指令,发给AI龙虾
我是开烧烤店的,这是我6月的经营数据 帮我做整体计算—算净利润和利润率,分析营收结构(哪类产品最赚钱)和成本结构(都花在哪了),告诉我这个月赚没赚钱。
实用指南 把经营数据发给AI,它帮你算出净利润和利润率,把营收结构和成本结构拆开。哪类产品最赚钱、钱都花在哪了、这个月赚没赚钱,一条条摊开给你看。
02 追问重点,找出改进方向
适用:已经做了全局诊断,想找出改进方向,提升利润
复制这条指令,发给AI龙虾
针对刚才的分析,帮我看看: 1. 销量后三名的菜,逐个分析:是定价问题、口味问题、还是本来就该砍?每个给一句具体建议——砍掉、改良、还是换个卖法。 2. 如果我想把下个月净利润从1.8万提到2.5万,从哪品调整入手?给我一个具体方案。
实用指南 算完账,让AI帮你找改进方向。销量差的菜该砍还是该改良,想提升利润从哪下手,AI会给具体方案,挑哪条还是你定。
03 查漏补缺:换个角度(时段)对比
适用:有时段客流数据,想优化排班和备货
复制这条指令,发给AI龙虾
根据我给的时段客流数据,帮我分析:午市、晚市、夜宵三个时段,各自的产能利用情况。我该怎么优化排班和备货?比如午市人少,中午能减少人手?
实用指南 再换个角度,从时段看经营情况。午市、晚市、夜宵各自的产能利用情况,AI帮你算清楚,再给排班和备货的建议。哪个时段人少可以减人手,哪个时段人多要多备货,都写明白。
04 查漏补缺:换个角度(趋势)对比
适用:有两个月的数据,想对比趋势,找出下个月重点
复制这条指令,发给AI龙虾
对比5月和6月的数据:营收从7.8万涨到8.5万,净利润从1.4万涨到1.9万。 帮我分析:这是营收增长带来的利润提升,还是成本控制变好了?这个趋势能持续吗?下个月关注什么?
实用指南 再换个角度,从趋势看经营情况。两个月的数据一比,利润涨了是生意变好还是成本省下来了,AI帮你分清楚。这个势头能不能接着走、下个月该盯什么,都给出来。
05 出报告:生成经营诊断报告
适用:把所有分析结果整合成一份网页版经营诊断报告
复制这条指令,发给AI龙虾
请把以上所有分析结果整合成一份HTML格式的《烧烤店6月经营诊断报告》,包含: 1. 顶部:净利润总结卡片(总营收、总成本、净利润、利润率,一眼看清) 2. 中部:营收结构分析(各品类占比)和成本结构分析(各项成本占比) 3. 产品分析:最赚钱的三款、最不赚钱的三款,每款的优化建议 4. 时段优化:午市/晚市/夜宵的排班和备货建议 5. 趋势对比:5月vs6月关键指标变化,下月重点方向 要求:手机查看方便,配色简洁,适合截图发群里或者自己月底复盘。
实用指南 分析完了,让AI整合成一份网页版经营诊断报告。净利润总结、营收成本结构、产品分析、时段优化、趋势对比,都在里面,手机上看方便,适合截图发群里或自己月底复盘。这套做法不只在烧烤店能用,开小店、做买卖、管家庭财务,都能照这个来。
实操小贴士
1
准备数据
把要分析的数据整理好
→
2
追问重点
针对关键问题深入追问
→
3
查漏补缺
问AI还有什么需要注意的
→
4
出报告
生成网页版分析报告
💡 小技巧:跟AI说清楚三件事,它就不会跑偏。
一是要选什么、比什么。比如这批客户,比的是意向和金额。
二是要看清楚哪几个重点。把要看的方面列出来,再给每个方面排个轻重,比如意向占三成、金额占两成半。
三是想拿到什么结果。是排个先后顺序,还是查问题出在哪。
拿客户分级举例,跟AI说"帮我按预计成交金额、意向程度、对接人决策力、成交周期、公司规模五个维度打分,分成A、B、C三类,出一份网页版报告",很快就能出结果。这三件事,跟上节课那三句话是一套,场景复杂了,就说得更细一点。
随堂小测
钱米AI课堂小助手·米多
米多
1. 上节课说过,跟AI交代事情要说清三件事。这一课把其中"想达到什么目标"这一项往下说细了,多说清了什么?
A用什么AI工具、提示词怎么写、导出什么文件
B要说清看哪几个重点方面,再给每个方面排个轻重
C什么时候开始做、大概要花多长时间
D重点不用自己定,交给AI自己挑就行